ΑΧ...ΤΙ ΤΡΑΒΑΝΕ ΟΙ ΔΙΠΛΩΜΑΤΕΣ ... ΑΦΟΡΗΤΗ Η ΖΩΗ ΤΟΥΣ - ΑΝΑΜΕΣΑ ΣΤΑ ΑΤΕΛΕΙΩΤΑ ΣΚΑΤΣ, ΤΣΑΓΙΑ ΚΑΙ ΚΑΝΑΠΕΔΑΚΙΑ...
Μια χαριτωμένη αφήγηση του πρώην πρέσβεως της Αγγλίας στην Αθήνα Τσάρλς Κρώφορντ στο περιοδικό DIPLOMAT
Σας δίνουμε το πρωτότυπο κείμενο και στο τέλος στην ελληνική...
Έχοντας παρακολουθήσει έως 35 διπλωματικές λειτουργίες εβδομάδα, ο πρώην Βρετανό Πρέσβη στην Αθήνα Τσαρλς Crawford καλύπτει τις λεπτότερες λεπτομέρειες των διπλωματικών διασκεδαστικό
Για τα ανώτερα διπλωματικά πεπτικό σύστημα είναι απλό. Μια εργάσιμη εβδομάδα επτά ημερών έχει επτά θέσεις πρωινό? επτά θέσεις γεύμα? 14 ποτά υποδοχές κόμμα? και επτά θέσεις πάρτι. Αυτό ισοδυναμεί με 35 δυνατές διπλωματικές λειτουργίες.
Σε μια ιδιαίτερα πολυάσχολη εβδομάδα του αρχηγού αποστολής θα μπορούσαν να βρεθούν που συμμετέχουν σε 25 ή περισσότερες εκδηλώσεις, φορτωμένο με πρωινό καφέ και απογευματινό τσάι που ρίχνονται μέσα για το καλό μέτρο. Μέχρι το τέλος της εβδομάδας οι λειτουργίες αυτές έχουν πάψει από καιρό να είναι ευχάριστη. Θέλετε να καθίσει στο σπίτι πάνω από κακάο με φασόλια για τοστ και για την αντιμετώπιση κουρασμένος επιστροφή φόρου σας, μακριά από έντονο διεθνή φλυαρία και καναπεδάκια φορτωμένο με τραγικό σταγόνες της μαγιονέζας.
Όπως Πρέσβη του Ηνωμένου Βασιλείου στην Σερβία είχα μια απαίσια εβδομάδα, αρχίζοντας με μια πτήση το 0500 με τοΜαυροβούνιο, τη Δευτέρα το πρωί, στη συνέχεια, non-stop συναντήσεις / εκδηλώσεις / λειτουργίες εδώ και εκεί μέχρι το βράδυ του Σαββάτου, όταν ήμασταν προσκάλεσε σε δείπνο γενεθλίων ενός φίλου σε ένα εστιατόριο . Εκείνη την τελική και άλλο ευχάριστο γεγονός της εβδομάδας που αποκοιμήθηκε στο τραπέζι.
Μια τέτοια ανελέητη, φουσκωμένη πρόγραμμα με βοήθησε να αποφασίσει να εγκαταλείψει τη διπλωματική υπηρεσία του Ηνωμένου Βασιλείου. Δουλέψαμε ότι είχαμε περίπου 5.000 άτομα το χρόνο μέσω κατοικίες μας στο Σεράγεβο, το Βελιγράδι και τη Βαρσοβία για εννέα χρόνια. Τα πάντα, από μικρά ιδιωτικά δείπνα υψηλού επιπέδου για τα μέλη της βασιλικής οικογένειας στο πάρτι γενεθλίων του ετήσιου Βασίλισσας με 1.400 επισκέπτες. Αρκετά ήταν αρκετό.
Θυμάμαι στοργικά το καλύτερο φαγητό που είχα στη διπλωματική μου καριέρα. Ήταν εξυπηρετείται από την Ιαπωνία 's Πρέσβη στη Σερβία. Το ιαπωνικό υπουργείο Εξωτερικών έτρεξε ένα πρόγραμμα για να φέρει τους νέους Ιάπωνες σεφ στο διπλωματικό κύκλωμα. Η συγκεκριμένη ιδιοφυΐα ετοιμάσει ένα εντυπωσιακό δείπνο των ιαπωνικών λιχουδιά πέρασε με γαλλική μαγειρική αυτοκυριαρχία. Ας είμαστε ειλικρινείς: ανεξάρτητα από την εθνικότητά σας, μια παύλα της γαλλικής φλόγα ποτέ δεν πηγαίνει στραβά σε ανώτερα διπλωματικά γεγονότα. Το 2004, επίσημο δείπνο που φιλοξενείται από HM Η Βασίλισσα για Kwaśniewski Πρόεδρος της Πολωνίαςήταν θαυμάσια σε όλα τα μέτωπα, συμπεριλαμβανομένων των μενού - γραμμένο στα γαλλικά.
Διπλωματικό διασκεδαστική έχει δύο τρόπους: όταν είστε οικοδεσπότης, και όταν είσαι φιλοξενούμενος. Το τελευταίο πρώτα.
Είναι εύκολο να είναι μια διπλωματική επισκεπτών. Απλά να είστε ευγενικοί. Εμφανίζεται όταν έχετε αναλάβει να το πράξουν, ντυμένοι κατάλληλα. Τότε μην μεθύσουν ή να συμπεριφέρονται επαίσχυντα. Αν το γεγονός είναι κάτι το ιδιαίτερο (δηλαδή όχι «απλώς» μια υποδοχή), να γράψει μια γρήγορη, σύντομη προσωπική ευχαριστήρια επιστολή μετά.
Οι χειρότερες διπλωματικές επισκέπτες να σπάσει αυτούς τους απλούς κανόνες. Είναι τρομερό αν συμπεριφέρεται άσχημα καλεσμένος σε μια εκδήλωση. Τι είναι σχεδόν χειρότερο είναι αν αποτύχουν να εμφανιστεί σε λειτουργία όταν έχουν υποσχεθεί να το πράξουν: αγενής από μόνη της, αλλά και εξαιρετικά άβολο για τον οικοδεσπότη / οικοδέσποινα και άλλους επισκέπτες, ειδικά αν το γεγονός είναι ένα επίσημο δείπνο με ένα καθιστικό-σχέδιο . Αν συμβεί κάτι ώστε να είναι αδύνατο για σας να παραστεί, όπως είχε υποσχεθεί, πείτε τους οικοδεσπότες σας το συντομότερο δυνατόν, έτσι ώστε να μπορεί να ξεκινήσει το σχέδιο Β
Οι πολιτισμικοί παράγοντες παίζουν τεράστιο ρόλο στην ψυχαγωγία και την εθιμοτυπία. Στη «δυτική» παράδοση είναι καλό για να είναι λογικά συνεπείς για την έναρξη ενός γεγονότος, και στη συνέχεια δεν μένω περισσότερο ευπρόσδεκτη κάποιου. Σε άλλους πολιτισμούς πράγματα είναι ευέλικτες. Οι επισκέπτες εμφανίζονται πολύ καιρό μετά την προγραμματισμένη έναρξη, φέρνοντας τους φίλους ή τους συγγενείς που δεν περιλαμβάνονται στον κατάλογο φιλοξενουμένων. Ή, φρίκη, εμφανίζονται νωρίς για να δει το τελικό πανικό καθώς τα πάντα είναι υπό σύσταση. Κύριοι εμφανίζονται με κυρίες που δεν είναι (ahem) συζύγους τους. Στη συνέχεια, δεν αφήνουν, που εργάζονται ανελέητα με ό, τι το αλκοόλ εξακολουθεί να εξυπηρετείται ή με άλλο τρόπο διαθέσιμα. Πρόβλημα? Λύση! Ένα LP της σύγχρονης όπερας της Σλοβενίας στέλνει πλανάται επισκέπτες scurrying για την έξοδο.
Μερικές φορές είναι μεγάλες δεξιώσεις, γεμάτο, ζεστό και θορυβώδη. Είναι πάρα πολύ από ένα φλερτ για να γίνει κάτι χρήσιμο, ή ακόμα και να ακούσει τι λένε οι άλλοι. Ακολουθήστε τις συμβουλές που μου έδωσε ένας πανούργος Ρώσος πρέσβης: "Κάντε το δρόμο σας σταθερά στον τοίχο στο βάθος της αίθουσας, να αγγίξει τον τοίχο, να το δρόμο σας πίσω στην πόρτα, τότε αφήστε." Περισσότερο από επαρκής.
Τι θα συμβεί αν είστε μια διπλωματική υποδοχής; Εδώ είναι μερικές απλές συμβουλές.
Είναι όλα σχετικά με τις λεπτομέρειες
Ποτέ μην υποτιμάτε λεπτομέρειες. Έπρεπε να παραθέσει δείπνο για ένα μέλος της βασιλικής οικογένειας που επισκέπτονται την Πολωνία. Τρέξαμε μια πρακτική γεύμα του επιλεγμένου μενού. Όλα ήταν καλά μέχρι που εμφανίστηκαν νόστιμα ελαφριά ψητά ντοματίνια. Μια λάθος prongful: squirt, χυμός παντού. Ανατίναξης λιωμένο τομάτα σε ένα όμορφο φόρεμα κόμισσα είναι απίθανο να βελτιωθούν οι προοπτικές σταδιοδρομίας σας. Γι 'αυτό δεν λογικός διπλωμάτης σερβίρει τα μακαρόνια. Ποτέ δεν ξέρεις, όπου η σάλτσα θα καταλήξει.
Το χειρότερο ανώτατου επιπέδου βρετανικό πρωτόκολλο (και ουσιαστική) γκάφα άκουσα για τέθηκε κατά τη διάρκεια της επίσημης επίσκεψης του από τη βασίλισσα στην Πολωνία το 1996. Το λάθος επισκεπτών-κατάλογος που χρησιμοποιείται για την αποστολή των προσκλήσεων για την τελική επιστροφή συμπόσιο της Βασίλισσας. Αρκετές Πολωνικά επισκέπτες που αντιμετωπίζει η φρικτή κατάσταση των δυνάμωμα και κάλεσε επίσημα για το συμπόσιο, όταν δεν ήταν στον επίσημο κατάλογο. Έξοχα αμηχανία. Η βασίλισσα κάλεσε αυτά τα πολωνικά επισκέπτες την επόμενη μέρα για μια ιδιωτική συνάντηση, έτσι ώστε όλοι τελείωσε καλά (αρκετά). Τι πήγε στραβά; Στην περιδίνηση, μικροσκοπικές αλλαγές σε όλες τις ρυθμίσεις επίσημη επίσκεψη, οι λεπτομέρειες αυτού του τελευταίου επισκεπτών λίστα δεν είχε συνδεθεί με την πραγματική ζωή.
Μια ζεστή λάμψη
Το όλο θέμα της διπλωματικής διασκεδαστικό είναι να οικοδομήσουμε σχέσεις ανώτερος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν πατήσετε σε θέματα εργασίας στις εκδηλώσεις σας φιλοξενήσει. Οι καλεσμένοι σας θα πρέπει να φύγει με μια ζεστή λάμψη. Έχουν απολαμβάνουν την παρέα σας και την ευκαιρία να συναντήσετε άλλους επισκέπτες σας, και ανυπομονώ να σας συναντήσω ξανά: συζητηθεί η διπλωματία της Συρίας διακινούμενων κρίσης στη συνέχεια.
Κανείς δεν αισθάνεται άβολα
Πείτε και δεν κάνουν τίποτα για να κάνει οποιοδήποτε επισκέπτη να νιώθει άβολα. Μην κάνετε δήθεν πνευματώδεις προσωπικές παρατηρήσεις στο φιλόξενο ομιλίες. Και ο καθένας φέρει μέσα. Ένα πάρτι που αφήνει έναν επισκέπτη που απομονώνονται γιατί αυτός / αυτή δεν μπορεί να συμμετάσχει στη συζήτηση, ίσως για λόγους γλώσσα είναι μια αποτυχία. Ως εκ τούτου (κατά τη γνώμη μου) είναι εντάξει, μέσα στο λόγο, να εγκαταλείψουν την επίσημη ιεραρχίας των πρωτοκόλλων για να βεβαιωθείτε ότι πάνω από το τραπέζι ο καθένας μπορεί να χαλαρώσει. Ανακοινώστε τους κανόνες όσον αφορά την ήπια κατά την έναρξη:
«Εξοχότατοι, κυρίες και κύριοι! Όλοι γνωρίζουμε και την αγάπη τους κανόνες του πρωτοκόλλου. Απόψε έχω πάρει μια τολμηρή απόφαση. Έχω διανέμεται με όλες τις ιεραρχίες πρωτοκόλλων στο πλάνο καθισμάτων! Αυτό σημαίνει ότι όλοι μπορούν να απολαύσουν μιλάμε ο ένας στον άλλο σε ό, τι γλώσσες μας ενδιαφέρει να χρησιμοποιήσετε. "
Αυτή η απόκλιση από το πρωτόκολλο είναι πολύ επικίνδυνο! Το ξέρω αυτό. Αλλά είμαι βέβαιος ότι θα χρησιμοποιήσει όλα τα συσσωρευμένη εμπειρία μας και να αποφευχθεί η μαζική διπλωματικό επεισόδιο ...
Κάτι τέτοιο λειτουργεί το πρόστιμο γύρω από ένα τραπέζι. VIPs που θέλουν μια ήσυχη ιδιωτική συνομιλία μπορεί να το κάνει πάνω από τον καφέ μετά.
Μην το underdo
Οργανώνοντας μια μεγάλη δεξίωση; Σκεφτείτε σκληρά για το πώς θα λειτουργήσει την ημέρα. Υπάρχουν αρκετά σερβιτόροι και πίνακες ποτά, έτσι ώστε ενοχλητικό ουρές δεν αναπτύσσουν; Μπορεί σνακ κυκλοφορεί τις δημοκρατικά και να μην χλεύαζε από άπληστους καλεσμένους παραμονεύουν κοντά στην πόρτα; Υπάρχουν πετσέτες στο τουαλέτες; Είναι το μικρόφωνο τοποθετείται με σύνεση, έτσι ώστε ομιλίες μπορεί να παραδοθεί εύκολα σε όλους στην αίθουσα; Λειτουργεί? Οι λεπτομέρειες είναι απαραίτητη!
Ειδική πινελιές
Κάνοντας μια διπλωματική εκδήλωση «διαφορετικό», έτσι ώστε οι επισκέπτες να απολαμβάνουν πραγματικά συνήθως απαιτεί επιπλέον εργασία και επιπλέον χρήματα, και μια κωμική αν δεν διπλωματικό φαντασία. Ως εκ τούτου, πιο διπλωματικά γεγονότα είναι απαθής υποθέσεις. Γιατί να αναλάβουν κινδύνους;
Προσπάθησα να χτυπήσει τις αλλαγές. Στο Βελιγράδι θα παρέθεσε δεξίωση για την προώθηση του Foster Lager (στην ευρωπαϊκή μορφή του μετρά ως εξαγωγές στο Ηνωμένο Βασίλειο). Αλλά Foster είναι μια γιγαντιαία αυστραλιανή μάρκα, έτσι δανείστηκε ένα καγκουρό (στην πραγματικότητα ένα wallaby) από ένα διερχόμενο σερβική ζωολογικό κήπο. Αίσθηση. Μια άλλη ιδέα λειτούργησε καλά στην Πολωνία, όταν ζήτησα από την Βρετανική Σχολή να παρέχει ένα νεαρό κορίτσι για να τραγουδήσει το Ηνωμένο Βασίλειο και την πολωνική εθνικούς ύμνους στα γενέθλιά μας Κόμμα της Βασίλισσας. Όμορφη, συγκινητική και πολύ εκτίμησα.
Κοιτάξτε έξω για διακεκριμένους επισκέπτες που βρίσκονται στην πόλη για τίποτα να κάνει με τη διπλωματία. Στη Βαρσοβία Άκουσα ότι ο Michael Palin, των Monty Python φήμη, ερχόταν στην Πολωνία για να κάνει άλλο από εξήρε προγραμμάτων του ταξιδιού τηλεοπτικό ντοκιμαντέρ. Τον καλέσαμε στην κατοικία για να συναντήσετε τους φίλους σας. Απολάμβανε την ευκαιρία να ξεφύγουν από το ξενοδοχείο και να χαλαρώσετε. Ήταν σε όλο τον πλανήτη, καθιστώντας αυτά τα προγράμματα: δεν Βρετανό Πρέσβη στην Αθήνα τον είχε καλέσει ποτέ.
Ωραιότερα μου διπλωματική λειτουργία; Το 2003, 200 Νιούκαστλ οπαδοί μιας
ποδοσφαιρικής ομάδας corralled στο ξενοδοχείο τους στο Βελιγράδι από τη σερβική
αστυνομία, και γι 'αυτό τους κάλεσε να μου κατοικία για να αποφύγετε το
πρόβλημα. Έχουμε δημιουργήσει ένα αυθόρμητο πάρτι της μπύρας και σάντουιτς με
προειδοποίηση 40 λεπτά. Διπλωματικές διασκεδαστικό δεν πρέπει ποτέ να είναι
αποπνικτική.
Μια χαριτωμένη αφήγηση του πρώην πρέσβεως της Αγγλίας στην Αθήνα Τσάρλς Κρώφορντ στο περιοδικό DIPLOMAT
Σας δίνουμε το πρωτότυπο κείμενο και στο τέλος στην ελληνική...
CULTURAL CONUNDRUMS & CANAPÉS
Having attended up to 35 diplomatic functions a week, former UK Ambassador Charles Crawford covers the finer details of diplomatic entertaining
For senior diplomatic digestive tracts it’s simple. A seven-day working week has seven breakfast slots; seven lunch slots; 14 drinks party slots; and seven dinner party slots. That adds up to 35 possible diplomatic functions.
In an especially busy week a Head of Mission might be found taking part in 25 or more events, laden with morning coffees and afternoon teas thrown in for good measure. By the end of the week these functions have long since ceased to be pleasurable. You want to sit at home over cocoa with beans on toast and tackle your weary tax return, far from bright international chatter and canapés laden with tragic blobs of mayonnaise.
As UK Ambassador to Serbia I had one horrible week, starting with a 0500 flight to Montenegro on Monday morning, then non-stop meetings/events/functions here and there until Saturday evening, when we were invited to a friend’s birthday dinner at a restaurant. At that final and otherwise agreeable event of the week I dozed off at the dinner table.
Such a merciless, bloated schedule helped me decide to quit the UK diplomatic service. We worked out that we had had some 5,000 people a year through our residences in Sarajevo, Belgrade and Warsaw for nine years. Everything from small private top-level dinners for members of the Royal Family to the annual Queen’s Birthday Party with 1,400 guests. Enough was enough.
I recall fondly the best food I had in my diplomatic career. It was served by Japan’s Ambassador in Serbia. The Japanese foreign ministry ran a scheme to bring young Japanese cooks to the diplomatic circuit. This particular genius prepared a stunning dinner of Japanese delicacy crossed with French culinary aplomb. Let’s be honest: whatever your nationality, a dash of French élan never goes amiss at senior diplomatic events. The 2004 State Banquet hosted by HM The Queen for President Kwaśniewski of Polandwas magnificent on all fronts, including the menus – written in French.
Diplomatic entertaining has two modes: when you’re host, and when you’re a guest. The latter first.
It’s easy to be a diplomatic guest. Just be polite. Show up when you’ve undertaken to do so, dressed appropriately. Then do not get drunk or behave disgracefully. If the event is something special (i.e. not ‘just’ a reception), write a quick, short personal thank-you letter afterwards.
The worst diplomatic guests break these simple rules. It’s awful if a guest behaves badly at an event. What’s almost worse is if they fail to appear at the function when they have promised to do so: rude in itself, but also highly inconvenient for the host/hostess and other guests, especially if the event is a formal dinner with a seating-plan. If something happens to make it impossible for you to attend as promised, tell your hosts ASAP so they can launch Plan B.
Cultural factors play a huge part in entertaining and etiquette. In the ‘Western’ tradition it’s good to be reasonably punctual for the start of an event, and then not outstay one’s welcome. In other cultures things are flexible. Guests appear long after the scheduled start, bringing friends or relatives not on the guest list. Or, horror, they appear early to behold the final panic as everything is being set up. Gentlemen appear with ladies who are not (ahem) their wives. Then they don’t leave, working mercilessly through whatever alcohol is still being served or otherwise available. Problem? Solution! An LP of modern Slovenian opera sends lingering guests scurrying for the exit.
Sometimes receptions are large, crowded, hot and noisy. It’s too much of a crush to get anything useful done, or even hear what others are saying. Follow the advice given to me by a wily Russian ambassador: “Make your way steadily to the wall at the far end of the room, touch the wall, make your way back to the door, then leave.” More than sufficient.
What if you’re a diplomatic host? Here are some simple tips.
It’s all about details
Never underestimate details. We had to host a dinner for a member of the Royal Family visiting Poland. We ran a practice lunch of the chosen menu. All was well until delicious lightly grilled cherry tomatoes appeared. One false prongful: squirt, juice everywhere. Blasting molten tomato over a countess’s beautiful dress is unlikely to improve your career prospects. That’s why no sane diplomat serves spaghetti. You never know where the sauce will end up.
The worst top-level British protocol (and substantive) blunder I heard about came during the State Visit by The Queen to Poland in 1996. The wrong guest-list was used for sending out the final invitations to The Queen’s return banquet. Several Polish guests faced the horrible situation of turning up as formally invited for the banquet when they were not on the official list. Exquisite embarrassment. The Queen invited these Polish guests the next day for a private audience, so all ended well (enough). What had gone wrong? In the swirling, tiny changes to all the State Visit arrangements, the details of the very final guest-list had not been attached to real life.
A warm glow
The whole point of diplomatic entertaining is to build senior relationships. That’s why you don’t press on work issues at events you host. Your guests need to leave with a warm glow. They have enjoyed your company and the opportunity to meet your other guests, and look forward to meeting you again: discuss the diplomacy of the Syria migrant crisis then.
No-one feels uncomfortable
Say and do nothing to make any guest feel uncomfortable. Don’t make supposedly witty personal remarks in welcoming speeches. And bring everyone in. A dinner party that leaves a guest isolated because he/she cannot join the conversation perhaps for language reasons is a failure. Hence (in my view) it’s fine, within reason, to abandon formal protocol hierarchies to make sure that over the table everyone can relax. Announce the rules in light-touch terms at the start:
“Excellencies, ladies and gentlemen! We all know and love protocol rules. Tonight I have taken a bold decision. I have dispensed with all protocol hierarchies in the seating plan! This means we can all enjoy talking to each other in whatever languages we care to use.”
This departure from protocol is highly dangerous! I know that. But I’m confident that we’ll use all our accumulated experience and avoid a massive diplomatic incident…
Something like that works fine round a table. VIPs wanting a quiet private chat can do so over coffee afterwards.
Don’t underdo it
Organising a large reception? Think hard about how it will work on the day. Are there enough waiters and drinks tables so that annoying queues don’t develop? Can nibbles circulate democratically and not get scoffed by greedy guests lurking near the door? Are there towels in the loos? Is the microphone positioned sensibly so that speeches can be delivered easily to everyone in the room? Does it work? Details are essential!
Special touches
Making a diplomatic event ‘different’ so that guests really enjoy it usually requires extra work and extra money, and a zany if not undiplomatic imagination. Hence most diplomatic events are stolid affairs. Why take risks?
I tried to ring the changes. In Belgrade I hosted a reception to promote Foster’s Lager (in its European form it counts as a UK export). But Foster’s is a giant Australian brand, so I borrowed a kangaroo (in fact a wallaby) from a passing Serbian zoo. Sensation. Another idea worked well in Poland, when I asked the British School to provide a young girl to sing the UK and Polish national anthems at our Queen’s Birthday Party. Beautiful, touching, and much appreciated.
Look out for distinguished visitors who are in town for nothing to do with diplomacy. In Warsaw I heard that Michael Palin, of Monty Python fame, was coming to Poland to make another of his praised TV documentary travel programmes. We invited him to the residence to meet some friends. He enjoyed the chance to escape the hotel and relax. He had been all over the planet making these programmes: no UK ambassador had ever invited him before.
My finest diplomatic function? In 2003, 200 Newcastle United football fans were corralled in their Belgrade hotel by the Serbian police, and so I invited them to my residence to avoid the trouble. We set up a spontaneous party of beer and sandwiches with 40 minutes’ notice. Diplomatic entertaining should never be stuffy.
ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ ΣΤΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΠΟ GOOGLE ...(Μην σας σηκώνετε η τρίχα ...πληζ!)
ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ αινίγματα & καναπεδάκια
Έχοντας παρακολουθήσει έως 35 διπλωματικές λειτουργίες εβδομάδα, ο πρώην Βρετανό Πρέσβη στην Αθήνα Τσαρλς Crawford καλύπτει τις λεπτότερες λεπτομέρειες των διπλωματικών διασκεδαστικό
Για τα ανώτερα διπλωματικά πεπτικό σύστημα είναι απλό. Μια εργάσιμη εβδομάδα επτά ημερών έχει επτά θέσεις πρωινό? επτά θέσεις γεύμα? 14 ποτά υποδοχές κόμμα? και επτά θέσεις πάρτι. Αυτό ισοδυναμεί με 35 δυνατές διπλωματικές λειτουργίες.
Σε μια ιδιαίτερα πολυάσχολη εβδομάδα του αρχηγού αποστολής θα μπορούσαν να βρεθούν που συμμετέχουν σε 25 ή περισσότερες εκδηλώσεις, φορτωμένο με πρωινό καφέ και απογευματινό τσάι που ρίχνονται μέσα για το καλό μέτρο. Μέχρι το τέλος της εβδομάδας οι λειτουργίες αυτές έχουν πάψει από καιρό να είναι ευχάριστη. Θέλετε να καθίσει στο σπίτι πάνω από κακάο με φασόλια για τοστ και για την αντιμετώπιση κουρασμένος επιστροφή φόρου σας, μακριά από έντονο διεθνή φλυαρία και καναπεδάκια φορτωμένο με τραγικό σταγόνες της μαγιονέζας.
Όπως Πρέσβη του Ηνωμένου Βασιλείου στην Σερβία είχα μια απαίσια εβδομάδα, αρχίζοντας με μια πτήση το 0500 με τοΜαυροβούνιο, τη Δευτέρα το πρωί, στη συνέχεια, non-stop συναντήσεις / εκδηλώσεις / λειτουργίες εδώ και εκεί μέχρι το βράδυ του Σαββάτου, όταν ήμασταν προσκάλεσε σε δείπνο γενεθλίων ενός φίλου σε ένα εστιατόριο . Εκείνη την τελική και άλλο ευχάριστο γεγονός της εβδομάδας που αποκοιμήθηκε στο τραπέζι.
Μια τέτοια ανελέητη, φουσκωμένη πρόγραμμα με βοήθησε να αποφασίσει να εγκαταλείψει τη διπλωματική υπηρεσία του Ηνωμένου Βασιλείου. Δουλέψαμε ότι είχαμε περίπου 5.000 άτομα το χρόνο μέσω κατοικίες μας στο Σεράγεβο, το Βελιγράδι και τη Βαρσοβία για εννέα χρόνια. Τα πάντα, από μικρά ιδιωτικά δείπνα υψηλού επιπέδου για τα μέλη της βασιλικής οικογένειας στο πάρτι γενεθλίων του ετήσιου Βασίλισσας με 1.400 επισκέπτες. Αρκετά ήταν αρκετό.
Θυμάμαι στοργικά το καλύτερο φαγητό που είχα στη διπλωματική μου καριέρα. Ήταν εξυπηρετείται από την Ιαπωνία 's Πρέσβη στη Σερβία. Το ιαπωνικό υπουργείο Εξωτερικών έτρεξε ένα πρόγραμμα για να φέρει τους νέους Ιάπωνες σεφ στο διπλωματικό κύκλωμα. Η συγκεκριμένη ιδιοφυΐα ετοιμάσει ένα εντυπωσιακό δείπνο των ιαπωνικών λιχουδιά πέρασε με γαλλική μαγειρική αυτοκυριαρχία. Ας είμαστε ειλικρινείς: ανεξάρτητα από την εθνικότητά σας, μια παύλα της γαλλικής φλόγα ποτέ δεν πηγαίνει στραβά σε ανώτερα διπλωματικά γεγονότα. Το 2004, επίσημο δείπνο που φιλοξενείται από HM Η Βασίλισσα για Kwaśniewski Πρόεδρος της Πολωνίαςήταν θαυμάσια σε όλα τα μέτωπα, συμπεριλαμβανομένων των μενού - γραμμένο στα γαλλικά.
Διπλωματικό διασκεδαστική έχει δύο τρόπους: όταν είστε οικοδεσπότης, και όταν είσαι φιλοξενούμενος. Το τελευταίο πρώτα.
Είναι εύκολο να είναι μια διπλωματική επισκεπτών. Απλά να είστε ευγενικοί. Εμφανίζεται όταν έχετε αναλάβει να το πράξουν, ντυμένοι κατάλληλα. Τότε μην μεθύσουν ή να συμπεριφέρονται επαίσχυντα. Αν το γεγονός είναι κάτι το ιδιαίτερο (δηλαδή όχι «απλώς» μια υποδοχή), να γράψει μια γρήγορη, σύντομη προσωπική ευχαριστήρια επιστολή μετά.
Οι χειρότερες διπλωματικές επισκέπτες να σπάσει αυτούς τους απλούς κανόνες. Είναι τρομερό αν συμπεριφέρεται άσχημα καλεσμένος σε μια εκδήλωση. Τι είναι σχεδόν χειρότερο είναι αν αποτύχουν να εμφανιστεί σε λειτουργία όταν έχουν υποσχεθεί να το πράξουν: αγενής από μόνη της, αλλά και εξαιρετικά άβολο για τον οικοδεσπότη / οικοδέσποινα και άλλους επισκέπτες, ειδικά αν το γεγονός είναι ένα επίσημο δείπνο με ένα καθιστικό-σχέδιο . Αν συμβεί κάτι ώστε να είναι αδύνατο για σας να παραστεί, όπως είχε υποσχεθεί, πείτε τους οικοδεσπότες σας το συντομότερο δυνατόν, έτσι ώστε να μπορεί να ξεκινήσει το σχέδιο Β
Οι πολιτισμικοί παράγοντες παίζουν τεράστιο ρόλο στην ψυχαγωγία και την εθιμοτυπία. Στη «δυτική» παράδοση είναι καλό για να είναι λογικά συνεπείς για την έναρξη ενός γεγονότος, και στη συνέχεια δεν μένω περισσότερο ευπρόσδεκτη κάποιου. Σε άλλους πολιτισμούς πράγματα είναι ευέλικτες. Οι επισκέπτες εμφανίζονται πολύ καιρό μετά την προγραμματισμένη έναρξη, φέρνοντας τους φίλους ή τους συγγενείς που δεν περιλαμβάνονται στον κατάλογο φιλοξενουμένων. Ή, φρίκη, εμφανίζονται νωρίς για να δει το τελικό πανικό καθώς τα πάντα είναι υπό σύσταση. Κύριοι εμφανίζονται με κυρίες που δεν είναι (ahem) συζύγους τους. Στη συνέχεια, δεν αφήνουν, που εργάζονται ανελέητα με ό, τι το αλκοόλ εξακολουθεί να εξυπηρετείται ή με άλλο τρόπο διαθέσιμα. Πρόβλημα? Λύση! Ένα LP της σύγχρονης όπερας της Σλοβενίας στέλνει πλανάται επισκέπτες scurrying για την έξοδο.
Μερικές φορές είναι μεγάλες δεξιώσεις, γεμάτο, ζεστό και θορυβώδη. Είναι πάρα πολύ από ένα φλερτ για να γίνει κάτι χρήσιμο, ή ακόμα και να ακούσει τι λένε οι άλλοι. Ακολουθήστε τις συμβουλές που μου έδωσε ένας πανούργος Ρώσος πρέσβης: "Κάντε το δρόμο σας σταθερά στον τοίχο στο βάθος της αίθουσας, να αγγίξει τον τοίχο, να το δρόμο σας πίσω στην πόρτα, τότε αφήστε." Περισσότερο από επαρκής.
Τι θα συμβεί αν είστε μια διπλωματική υποδοχής; Εδώ είναι μερικές απλές συμβουλές.
Είναι όλα σχετικά με τις λεπτομέρειες
Ποτέ μην υποτιμάτε λεπτομέρειες. Έπρεπε να παραθέσει δείπνο για ένα μέλος της βασιλικής οικογένειας που επισκέπτονται την Πολωνία. Τρέξαμε μια πρακτική γεύμα του επιλεγμένου μενού. Όλα ήταν καλά μέχρι που εμφανίστηκαν νόστιμα ελαφριά ψητά ντοματίνια. Μια λάθος prongful: squirt, χυμός παντού. Ανατίναξης λιωμένο τομάτα σε ένα όμορφο φόρεμα κόμισσα είναι απίθανο να βελτιωθούν οι προοπτικές σταδιοδρομίας σας. Γι 'αυτό δεν λογικός διπλωμάτης σερβίρει τα μακαρόνια. Ποτέ δεν ξέρεις, όπου η σάλτσα θα καταλήξει.
Το χειρότερο ανώτατου επιπέδου βρετανικό πρωτόκολλο (και ουσιαστική) γκάφα άκουσα για τέθηκε κατά τη διάρκεια της επίσημης επίσκεψης του από τη βασίλισσα στην Πολωνία το 1996. Το λάθος επισκεπτών-κατάλογος που χρησιμοποιείται για την αποστολή των προσκλήσεων για την τελική επιστροφή συμπόσιο της Βασίλισσας. Αρκετές Πολωνικά επισκέπτες που αντιμετωπίζει η φρικτή κατάσταση των δυνάμωμα και κάλεσε επίσημα για το συμπόσιο, όταν δεν ήταν στον επίσημο κατάλογο. Έξοχα αμηχανία. Η βασίλισσα κάλεσε αυτά τα πολωνικά επισκέπτες την επόμενη μέρα για μια ιδιωτική συνάντηση, έτσι ώστε όλοι τελείωσε καλά (αρκετά). Τι πήγε στραβά; Στην περιδίνηση, μικροσκοπικές αλλαγές σε όλες τις ρυθμίσεις επίσημη επίσκεψη, οι λεπτομέρειες αυτού του τελευταίου επισκεπτών λίστα δεν είχε συνδεθεί με την πραγματική ζωή.
Μια ζεστή λάμψη
Το όλο θέμα της διπλωματικής διασκεδαστικό είναι να οικοδομήσουμε σχέσεις ανώτερος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν πατήσετε σε θέματα εργασίας στις εκδηλώσεις σας φιλοξενήσει. Οι καλεσμένοι σας θα πρέπει να φύγει με μια ζεστή λάμψη. Έχουν απολαμβάνουν την παρέα σας και την ευκαιρία να συναντήσετε άλλους επισκέπτες σας, και ανυπομονώ να σας συναντήσω ξανά: συζητηθεί η διπλωματία της Συρίας διακινούμενων κρίσης στη συνέχεια.
Κανείς δεν αισθάνεται άβολα
Πείτε και δεν κάνουν τίποτα για να κάνει οποιοδήποτε επισκέπτη να νιώθει άβολα. Μην κάνετε δήθεν πνευματώδεις προσωπικές παρατηρήσεις στο φιλόξενο ομιλίες. Και ο καθένας φέρει μέσα. Ένα πάρτι που αφήνει έναν επισκέπτη που απομονώνονται γιατί αυτός / αυτή δεν μπορεί να συμμετάσχει στη συζήτηση, ίσως για λόγους γλώσσα είναι μια αποτυχία. Ως εκ τούτου (κατά τη γνώμη μου) είναι εντάξει, μέσα στο λόγο, να εγκαταλείψουν την επίσημη ιεραρχίας των πρωτοκόλλων για να βεβαιωθείτε ότι πάνω από το τραπέζι ο καθένας μπορεί να χαλαρώσει. Ανακοινώστε τους κανόνες όσον αφορά την ήπια κατά την έναρξη:
«Εξοχότατοι, κυρίες και κύριοι! Όλοι γνωρίζουμε και την αγάπη τους κανόνες του πρωτοκόλλου. Απόψε έχω πάρει μια τολμηρή απόφαση. Έχω διανέμεται με όλες τις ιεραρχίες πρωτοκόλλων στο πλάνο καθισμάτων! Αυτό σημαίνει ότι όλοι μπορούν να απολαύσουν μιλάμε ο ένας στον άλλο σε ό, τι γλώσσες μας ενδιαφέρει να χρησιμοποιήσετε. "
Αυτή η απόκλιση από το πρωτόκολλο είναι πολύ επικίνδυνο! Το ξέρω αυτό. Αλλά είμαι βέβαιος ότι θα χρησιμοποιήσει όλα τα συσσωρευμένη εμπειρία μας και να αποφευχθεί η μαζική διπλωματικό επεισόδιο ...
Κάτι τέτοιο λειτουργεί το πρόστιμο γύρω από ένα τραπέζι. VIPs που θέλουν μια ήσυχη ιδιωτική συνομιλία μπορεί να το κάνει πάνω από τον καφέ μετά.
Μην το underdo
Οργανώνοντας μια μεγάλη δεξίωση; Σκεφτείτε σκληρά για το πώς θα λειτουργήσει την ημέρα. Υπάρχουν αρκετά σερβιτόροι και πίνακες ποτά, έτσι ώστε ενοχλητικό ουρές δεν αναπτύσσουν; Μπορεί σνακ κυκλοφορεί τις δημοκρατικά και να μην χλεύαζε από άπληστους καλεσμένους παραμονεύουν κοντά στην πόρτα; Υπάρχουν πετσέτες στο τουαλέτες; Είναι το μικρόφωνο τοποθετείται με σύνεση, έτσι ώστε ομιλίες μπορεί να παραδοθεί εύκολα σε όλους στην αίθουσα; Λειτουργεί? Οι λεπτομέρειες είναι απαραίτητη!
Ειδική πινελιές
Κάνοντας μια διπλωματική εκδήλωση «διαφορετικό», έτσι ώστε οι επισκέπτες να απολαμβάνουν πραγματικά συνήθως απαιτεί επιπλέον εργασία και επιπλέον χρήματα, και μια κωμική αν δεν διπλωματικό φαντασία. Ως εκ τούτου, πιο διπλωματικά γεγονότα είναι απαθής υποθέσεις. Γιατί να αναλάβουν κινδύνους;
Προσπάθησα να χτυπήσει τις αλλαγές. Στο Βελιγράδι θα παρέθεσε δεξίωση για την προώθηση του Foster Lager (στην ευρωπαϊκή μορφή του μετρά ως εξαγωγές στο Ηνωμένο Βασίλειο). Αλλά Foster είναι μια γιγαντιαία αυστραλιανή μάρκα, έτσι δανείστηκε ένα καγκουρό (στην πραγματικότητα ένα wallaby) από ένα διερχόμενο σερβική ζωολογικό κήπο. Αίσθηση. Μια άλλη ιδέα λειτούργησε καλά στην Πολωνία, όταν ζήτησα από την Βρετανική Σχολή να παρέχει ένα νεαρό κορίτσι για να τραγουδήσει το Ηνωμένο Βασίλειο και την πολωνική εθνικούς ύμνους στα γενέθλιά μας Κόμμα της Βασίλισσας. Όμορφη, συγκινητική και πολύ εκτίμησα.
Κοιτάξτε έξω για διακεκριμένους επισκέπτες που βρίσκονται στην πόλη για τίποτα να κάνει με τη διπλωματία. Στη Βαρσοβία Άκουσα ότι ο Michael Palin, των Monty Python φήμη, ερχόταν στην Πολωνία για να κάνει άλλο από εξήρε προγραμμάτων του ταξιδιού τηλεοπτικό ντοκιμαντέρ. Τον καλέσαμε στην κατοικία για να συναντήσετε τους φίλους σας. Απολάμβανε την ευκαιρία να ξεφύγουν από το ξενοδοχείο και να χαλαρώσετε. Ήταν σε όλο τον πλανήτη, καθιστώντας αυτά τα προγράμματα: δεν Βρετανό Πρέσβη στην Αθήνα τον είχε καλέσει ποτέ.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου